Час, гроші й машини клубу — в одній системі, яка стоїть у вашому залі
Карта залу, каса, тарифи, клієнти, консолі. Сервер у вас, а не «десь у хмарі»: коли зникає інтернет, клуб працює далі, а гроші рахуються до копійки.
Усе, що робить менеджер за зміну, — без зошита й без «запамʼятаю»
Ми зняли робочий день клубу по кроках і зробили так, щоб кожен крок займав один клік і лишав слід.
Карта залу наживо
Кожна машина — плитка з кольором стану, залишком часу та імʼям гравця. Старт за чеком чи акаунтом, доплата, подарунок часу, пересадка, повідомлення на екран, перезавантаження — з однієї картки.
Каса і зміни
Відкрити зміну з розміном, вибити чек із 4-значним кодом, поповнити, повернути залишок, внести чи винести готівку, зняти X-звіт. Z-звіт зводить касу за день.
Тарифи, які пише клуб
Зони з рівнями, тижнева сітка «день / ніч / щасливі години», окремі ставки для типів клієнтів, мінімальний платіж, старт білінгу з затримкою, округлення до секунди чи до 15 хвилин.
Акаунти, абонементи, бонуси
Два рахунки у кожного клієнта — основний і бонусний. Абонементи з терміном від активації та рівнем зони. Бонуси за поповнення, знижки за типом клієнта.
Телевізори та приставки
Застосунок на Android TV активується кодом із пульта. Час обмежує розумна розетка: сесія закінчилась — напруги немає. Працює без інтернету.
Бронювання
Бронь на конкретну машину з депозитом і кодом. Машина тримається під бронь, гість заходить кодом, невикористана бронь скасовується сама.
Кабінет гравця без застосунку
На екрані вільного ПК — QR. Гравець наводить звичайну камеру, бачить свій баланс і сідає за машину одним дотиком. Там же абонементи, броні й історія «за що списано». Нічого встановлювати не треба.
Екран власника і звіти
Дохід за період без внесень, завантаженість по машинах, подарунки, повернення, післяплата. Експорт у CSV для бухгалтера.
Права й аудит
Касир, менеджер, власник — кожна дія з грошима вимагає права, а кожна дія персоналу лишає слід у журналі. Повернення, подарунки й списання післяплати — під контролем.
Три частини — і жодна не залежить від інтернету
Сервер у залі
Один ПК на Windows тримає базу, тарифи й касу. Це правда дня клубу: усе, що сталося, записано тут — і копіюється щоночі.
Агент на кожному ПК
Показує замок, приймає код чека або логін, відлічує час і щохвилини звітує серверу. Перезавантаження посеред сесії — не проблема: сесія продовжиться з того ж місця.
Каса в браузері
Дашборд відкривається на будь-якому компʼютері чи планшеті в залі. Касир бачить карту, вибиває чеки, закриває зміну. Права — за роллю.
Книга проводок, яку не можна переписати
Кожна копійка — окремий запис: поповнення, списання за хвилину гри, повернення, подарунок. Записи лише додаються — жоден не редагується й не зникає. Тому виручка за зміну сходиться не «приблизно», а до копійки.
Час рахує машина, але гроші остаточно рахує сервер: коли сесія завершується, він сам перевіряє відіграний час за тарифом і добирає різницю. Загублений звіт із машини, вимкнена приставка, обірваний звʼязок — це більше не безкоштовна гра.
Повернення, подарований час, списання неоплаченої післяплати — кожне окреме право. Касир без нього просто не бачить кнопки, а власник бачить кожну таку дію в журналі.
PlayStation і Xbox — під контролем через телевізор і розетку
На телевізор ставиться застосунок для Android TV: він показує замок, приймає код чека з пульта і йде у фон, щойно сесія почалась, — гравець бачить приставку, а не наш екран.
Час обмежує розумна розетка: іде сесія — напруга є, сесія закінчилась — напруги немає. Розетка керується по локальній мережі без хмари, тож це працює навіть тоді, коли інтернет у залі ліг.
Що не потрібно: коробки в розрив HDMI, перепрошивка приставок, спеціальні телевізори.
Android TV 8+
Активація шестизначним кодом із дашборда. Нагадування про залишок часу замість вічного таймера.
Wi-Fi розетка eWeLink
Близько 500–800 ₴ за пост. Сервер звіряє її стан щопʼять секунд, тож команду не загубиш.
Один вечір — і зал працює
Сервер
Розпакувати, запустити службу, зайти в дашборд, назвати зони й вписати свої тарифи.
Машини
Поставити агент на кожен ПК — він сам зʼявиться на карті. Телевізори — застосунком і кодом.
Паралельна обкатка
Кілька днів працюєте у двох системах і щовечора звіряєте виручку. Коли сходиться — переходите.
Що питають перед стартом
Що потрібно, щоб почати?
Один комп’ютер у залі під сервер (підійде будь-який ПК на Windows 10/11 — навіть той, що вже стоїть на рецепції), ігрові ПК на Windows та, за бажанням, телевізори на Android TV. Жодного обладнання купувати не треба, крім розумних розеток для консолей.
Що буде, коли ляже інтернет?
Нічого. Сервер стоїть у залі, каса й машини говорять із ним по локальній мережі. Сесії йдуть, гроші списуються, замки стоять. Інтернет потрібен лише для того, що живе поза залом.
Чи можна перейти з іншої системи без зупинки клубу?
Так, і саме так ми радимо: якийсь час обидві системи працюють паралельно, а ви щовечора звіряєте виручку. Розбіжність — це список того, що треба виправити до повного переходу.
Як система захищає від шахрайства персоналу?
Кожна проводка записується назавжди — нічого не редагується і не видаляється. Повернення, подарований час, списання неоплаченої післяплати — окремі права, яких касир за замовчуванням не має. Усе видно в журналі аудиту й у звіті власника.
Як гравець бачить свій час, якщо на екрані немає таймера?
Постійного лічильника немає свідомо — він дратує. Гравець отримує нагадування за 10 хвилин до кінця й за хвилину, а натиснувши Ctrl+Alt+T, бачить залишок і може завершити сесію сам. Невикористаний час лишається на чеку або акаунті.
Гравцеві треба ставити застосунок?
Ні. Кабінет гравця — це сторінка вашого ж сервера: QR на екрані ПК відкриває її звичайною камерою телефона, і гравець уже у своєму акаунті. Хто хоче — додає її на головний екран і користується як застосунком. Код у QR живе кілька хвилин і згорає після використання, тож сфотографувати чужий екран і сісти здалеку не вийде.
Чи працює це на приставках PlayStation чи Xbox?
Так, через телевізор: застосунок на Android TV замикає екран, а розумна розетка знімає напругу, коли час вийшов. Приставка при цьому не потребує жодних змін.
Скільки це коштує?
Перші клуби отримують систему на умовах обкатки. Напишіть нам — обговоримо ваш зал, кількість машин і те, що для вас важливо.
Покажемо на вашому залі
Напишіть, скільки у вас машин і консолей, — розкажемо, як пройде запуск, і домовимось про умови обкатки для перших клубів.
Написати нам