Ролі, права і журнал дій
Хто що може, які дії вважаються ризикованими і де подивитись, хто їх зробив.
Три ролі
| роль | для кого |
|---|---|
| Касир | зміна, чеки, поповнення, старт і завершення сесій, внесення й винесення готівки |
| Менеджер | усе вище + повернення, подарунок часу, тарифи й зони, машини, клієнти, звіти |
| Власник | усе + персонал і списання неоплаченої післяплати |
Роль призначається у вкладці Персонал. Права застосовуються одразу.
Ризиковані дії
Це ті, якими зазвичай виносять гроші з клубу. Кожна — окреме право, і кожна лишає слід:
- повернення чека — вибити «для друга» і повернути готівкою;
- подарований час — подарувати знайомому; у касира є ліміт на зміну;
- списання неоплаченої післяплати — «він не заплатив», а гроші в кишені;
- примусове завершення чи вимкнення машини під час сесії;
- зміна тарифів і персоналу.
Журнал дій
Вкладка Власник → Журнал змін (або звіт «Журнал змін» у CSV). Кожен запис: час, хто, що зробив, з чим і з якою деталлю — «Повернення чека 4731, 47,34 ₴», «Машину вимкнено ПК-03, під час сесії: Гість · чек 0823».
Журнал доповнюється, але не редагується — жодна роль не може його змінити з інтерфейсу.
Нічні копії бази
Щоночі сервер робить копію бази в теку backups поруч із програмою й лишає останні кілька штук. Копія — це один файл: щоб відновитись, досить зупинити службу, підкласти файл замість поточного й запустити знову.
Раз на тиждень копіюйте свіжий бекап на флешку або в хмару: диск сервера — теж залізо.