Звірка за день і перехід зі старої системи
Як переходити без зупинки клубу: кілька днів паралельно, щовечора одна перевірка.
Як переходити
Не «в понеділок вимикаємо стару систему». Правильно так:
- Ставите Cord Arena поруч і вносите свої тарифи — такі самі, як у старій системі.
- Кілька днів обидві системи працюють паралельно: касир пробиває в обох.
- Щовечора одна перевірка: чи сходиться виторг.
- Коли цифри сходяться кілька днів поспіль — стару вимикаєте.
Так ви нічим не ризикуєте: якщо щось не так, ви це бачите того ж вечора, а не через тиждень у звіті бухгалтера.
Звірка за день
Вкладка Власник → Звірка за день. Показує все, що потрібно порівняти:
| що | навіщо |
|---|---|
| виторг: готівка / картка | головна цифра для порівняння |
| готівка мала бути | звіряється з тим, що в шухляді |
| чеки, сесії, відіграні години | якщо гроші сходяться, а години ні — різні тарифи |
| по годинах | якщо розійшлось, одразу видно, у який момент дня |
| по машинах | скільки списано з кожної машини |
| по касирах | хто скільки пробив |
Кнопка «копіювати підсумок» дає короткий текст: можна покласти поруч зі звітом старої системи або надіслати собі в чат.
«На що зважати»
Червоний рядок під підсумком нагадує про те, що зазвичай і пояснює різницю:
- подарований час — у старій системі цього могло не бути взагалі;
- повернення — старі системи інколи рахують їх іншим днем;
- списані неоплачені післяплати — гроші, яких клуб не отримав;
- сесії, які ще тривають — їхні гроші дорахуються при завершенні;
- незакрита зміна — Z-звіту за цей день ще немає, підсумок не остаточний.
Перш ніж шукати помилку в системі, перевірте ці пункти: у дев’яти випадках з десяти різниця саме тут.
Якщо цифри все одно різні
Порівнюйте зверху вниз: спершу підсумок, потім години, потім машини. Той розріз, у якому різниця зʼявляється першою, і показує причину — найчастіше це інший тариф на певний час доби або сесія, яку в одній системі почали на хвилину раніше.
Напишіть нам зі знімком обох звітів — розберемось разом. Саме заради цього перші клуби й працюють паралельно.