Кілька кас і передача зміни
Касир здає зміну наступному й бачить свій виторг, а каса працює далі. Z-звіт — окрема подія наприкінці дня.
Дві різні події
Раніше «здати зміну» і «закрити касу» були одним і тим самим. Насправді це різні речі:
| подія | як часто | що робить |
|---|---|---|
| Здати свою сесію | кілька разів на день | касир бачить свій виторг і передає касу наступному; каса лишається відкритою |
| Z-звіт | раз на добу | закриває касову зміну, рахує всю готівку, фіксує розбіжність |
Як це виглядає в роботі
- Касир відкриває зміну з розміном — це початок дня для цієї каси.
- Продає: чеки, поповнення, повернення. Сесія касира відкривається сама на першій операції — тиснути «заступити» не треба.
- У блоці «Моя сесія» він бачить свій виторг: готівкою, карткою, скільки чеків.
- На передачі тисне «Здати сесію» — може вписати, скільки готівки передає й кому. Виторг за його сесію показується підсумком.
- Наступний касир просто починає продавати — його сесія відкриється сама, і чужі гроші в неї не потраплять.
- Наприкінці дня — «Закрити зміну (Z)»: підрахунок усієї готівки й розбіжність.
Z закриває й усі сесії касирів, які лишились відкритими, — щоб учорашня сесія не тягнулась у завтрашній день.
Чому в сесії касира немає розміну
Розмін належить касі, а не людині. Тому звіт сесії показує рівно те, що пройшло через руки цього касира, — без стартової готівки. Повний розрахунок «скільки має лежати в касі» дає Z-звіт.
Кілька кас
Якщо в клубі дві точки розрахунку — рецепція і бар — заведіть дві каси: Тарифи → Каси → + каса. Кожна веде свою зміну зі своїм розміном і своїм Z-звітом, і вони працюють одночасно.
Коли кас більше однієї, при відкритті зміни зʼявляється вибір каси. Каса, на якій зміна вже відкрита, позначена як зайнята: двох змін на одній касі бути не може.
Касу, якою більше не користуєтесь, можна приховати — вона зникне з вибору, але вся її історія лишиться у звітах. Приховати касу з відкритою зміною не можна: спершу Z-звіт.
У більшості клубів каса одна
І тоді ви цього всього не побачите: каса створюється сама при першому запуску, вибір каси не показується, а «Моя сесія» просто показує виторг того, хто зараз за стійкою.