Зміна касира
Навіщо потрібна зміна, як її відкрити і закрити, що таке розбіжність.
Навіщо
Зміна привʼязує кожну касову операцію до людини й до проміжку часу. Продати чек, поповнити баланс чи повернути гроші можна лише в відкриту зміну — тож у звітах не буває «нічиїх» грошей.
Відкрити
Вкладка Каса → «Відкрити зміну» → сума готівки в касі на старті. Це розмін або залишок від попередньої зміни. Одночасно може бути відкрита лише одна зміна на клуб.
Що потрапляє у зміну
- продані чеки та поповнення (готівка / картка);
- повернення;
- внесення та винесення готівки;
- оплата післяплати;
- подарований час (не гроші, але видно, хто й скільки дарував).
Передати зміну іншому касиру
Це не закриття каси. Касир тисне «Здати сесію», бачить свій виторг і передає стійку — каса лишається відкритою, а наступний просто починає продавати. Докладно: Кілька кас і передача зміни.
Закрити
«Закрити зміну» → впишіть, скільки готівки фактично в касі. Система порівняє з розрахунком: старт + готівкові надходження − повернення − винесення. Розбіжність показується одразу і записується в зміну — потім її видно у звіті власника.
Зміна не закриється, поки є неоплачені післяплати. Спершу розрахуйте їх (або, з правом власника, спишіть) — див. Післяплата.
Права
| дія | касир | менеджер | власник |
|---|---|---|---|
| відкрити / закрити зміну | так | так | так |
| продати чек, поповнити | так | так | так |
| внести / винести готівку | так | так | так |
| повернення | — | так | так |
| подарувати час | — | так (з лімітом) | так |
| списати неоплачену післяплату | — | — | так |
Ролі та права описані окремо: Ролі персоналу.