X-звіт, Z-звіт і внесення готівки
Зріз каси посеред зміни, підсумок дня, і як правильно внести розмін чи винести виручку.
X-звіт
Проміжний зріз відкритої зміни: скільки продано, скільки готівкою, скільки карткою, повернення, внесення й винесення, розрахункова готівка в касі. Знімати можна скільки завгодно — він нічого не закриває й не обнуляє. Зручно перед перерахунком каси або коли власник дзвонить «як день?».
Z-звіт
Підсумок при закритті зміни. Показує те саме, що X, плюс фактичну готівку, яку вписав касир, і розбіжність із розрахунком. Z-звіт зберігається назавжди й потрапляє у звіт власника як рядок зміни: хто відкрив, хто закрив, о котрій, з якою розбіжністю.
Внесення
Поклали розмін чи власник додав готівку — Каса → Внести → сума й коментар (обовʼязковий). Внесення не є доходом: у звіті власника воно не потрапляє у виручку, лише у рух готівки.
Винесення
Забрали виручку в сейф — Каса → Винести → сума й коментар. Винести можна лише готівку, яка є в касі за розрахунком.
Розбіжність
Різниця між фактичною готівкою і розрахунком при закритті зміни. Невеликий мінус трапляється (решта, помилка при видачі), великий — привід відкрити журнал зміни й подивитись, які операції були. Розбіжності зберігаються по кожній зміні, тому повторювану проблему видно у звіті власника за тиждень чи місяць.